Poczta i kalendarz
Połącz pocztę i kalendarz Microsoft 365 lub Google Workspace z Workspace: poziomy, zgoda, użycie danych, potwierdzenia, rozłączanie i usuwanie.
Do czego służy
Poczta i kalendarz pozwalają asystentowi Workspace pracować z Twoją własną skrzynką i kalendarzem w Microsoft 365 (Outlook) lub Google Workspace (Gmail i Kalendarz Google). Działa w Twoim imieniu i tylko w granicach, na które zezwala Twoja organizacja: może wyszukiwać i czytać wiadomości, sprawdzać wydarzenia i terminy wolne/zajęte, pisać e-maile jako dokumenty oraz, jeśli organizacja na to pozwala, tworzyć, zmieniać i odpowiadać na wydarzenia w kalendarzu.
Każdy członek może połączyć kilka kont, w dowolnej mieszance Microsoft 365 i Google Workspace, i to tylko z katalogu Microsoft lub domeny Google Workspace, które Twoja organizacja wpisała na listę. Nic nie jest połączone, dopóki sam tego nie zrobisz. Asystent nigdy nie wysyła poczty: wysłanie to zawsze Twoje własne kliknięcie e-maila w Sluis.
Poziomy dostępu i konfiguracja przez administratora
Właściciele i administratorzy wybierają w konsoli dwa poziomy, w karcie Poczta i kalendarz w Ustawieniach. Poczta: Wyłączona, Odczyt, Odczyt + szkice lub Odczyt + szkice + wysyłanie. Kalendarz: Wyłączony, Odczyt lub Odczyt + zarządzanie wydarzeniami. Członkowie dostają wyłącznie uprawnienia wybranych poziomów. Jeśli poziom zostanie później podniesiony, członkowie są proszeni o ponowne połączenie, aby nadać nowe uprawnienia.
Zanim ktokolwiek się połączy, wpisz na listę katalogi Microsoft Entra lub domeny Google Workspace swojej organizacji w Ustawienia › Bezpieczeństwo aplikacji. W przypadku Google wpisz domenę podstawową. Następnie wykonaj jednorazowy krok zaufania u dostawcy. Microsoft: administrator Entra zatwierdza Sluis raz dla każdego katalogu, używając linku zatwierdzenia widocznego w karcie. Google: administrator Google Workspace raz obdarza Sluis zaufaniem. W konsoli administracyjnej Google otwórz Zabezpieczenia › Sterowanie interfejsami API › Kontrola dostępu do aplikacji, wybierz Skonfiguruj nową aplikację, wyszukaj identyfikator klienta widoczny w karcie i ustaw jej dostęp na Zaufana.
Jeśli polityka rezydencji danych Twojej organizacji wyklucza dostawcę, karta o tym informuje, a członkowie nie mogą połączyć tego dostawcy.
Połącz swoje konto
W Workspace otwórz Ustawienia › Połączenia. W sekcji Poczta i kalendarz wybierz Połącz dla Microsoft 365 lub Google Workspace. Zanim zostaniesz przekierowany do dostawcy, Workspace pokazuje w aplikacji komunikat. Wyjaśnia on, do jakich danych Sluis sięgnie, jak są używane i kto je otrzymuje, w tym dostawcy modeli AI włączeni przez Twoją organizację. Aby kontynuować, musisz potwierdzić komunikat. Zamknięcie go anuluje połączenie.
Potem dokończ logowanie w przeglądarce u Microsoft lub Google, zatwierdź uprawnienia i wróć do Workspace. Jeśli logowanie zostanie odrzucone, zapytaj administratora, czy krok zaufania u dostawcy jest wykonany, a Twoja domena lub katalog jest na liście. Możesz połączyć więcej niż jedno konto: wybierz ponownie Połącz, aby dodać kolejne. Przy kilku kontach wyszukiwania obejmują wszystkie, a wszystko, co coś zmienia (wydarzenie, szkic w Outlook lub Gmail, wysłany e-mail), używa wybranego przez Ciebie konta, które pokazuje karta potwierdzenia i e-mail. Ponowne połączenie już połączonego konta aktualizuje je.
Do jakich danych sięga i dokąd trafiają
Asystent sięga tylko do tego, na co pozwalają powyższe poziomy: wiadomości, które wyszukuje lub czyta (nadawca, odbiorcy, daty, temat i treść), szkiców, które pomaga Ci tworzyć, oraz wydarzeń w kalendarzu (tytuł, czas, miejsce, uczestnicy i opis) i terminów wolnych/zajętych. Używa ich tylko wtedy, gdy pracujesz nad zadaniem w czacie.
To, co asystent odczyta, staje się częścią tej rozmowy. Jest wysyłane do modelu AI, który Twoja organizacja włączyła dla czatu, po zastosowaniu reguł ochrony danych Twojej organizacji i tylko do dostawców modeli dozwolonych przez Twoją politykę rezydencji. Sluis nie udostępnia tego nikomu innemu, nie sprzedaje, nie używa do reklam i nie używa do trenowania modeli AI. Wykorzystanie i przekazywanie przez Sluis informacji otrzymanych z interfejsów API Google jest zgodne z Google API Services User Data Policy, w tym z wymaganiami ograniczonego użycia (Limited Use).
Rozmowa, w tym pobrany tekst wiadomości i wydarzeń, jest przechowywana w postaci zaszyfrowanej w historii czatu, dopóki nie usuniesz rozmowy lub nie usunie jej okres przechowywania Twojej organizacji. Tokeny logowania są przechowywane w postaci zaszyfrowanej i służą wyłącznie do wywoływania Microsoft lub Google w Twoim imieniu.
E-mail może zawierać tekst, który próbuje wydawać asystentowi polecenia. Pobrana poczta jest traktowana jako treść niezaufana, a taki tekst nie może sam wysłać poczty ani zmienić Twojego kalendarza, ponieważ te działania wymagają Twojego potwierdzenia, jak opisano niżej.
Potwierdzenia dla szkiców i zmian w kalendarzu
Asystent pisze każdy e-mail jako dokument w Sluis i sam nie zapisuje niczego w Twojej skrzynce. Szkic w Outlook lub Gmail jest tworzony, a e-mail wysyłany, tylko gdy klikniesz e-mail w czacie.
Utworzenie, zmiana lub odpowiedź na wydarzenie w kalendarzu pokazuje kartę potwierdzenia ze szczegółami, w tym uczestnikami, którzy zostaną powiadomieni. Nic się nie dzieje, dopóki nie potwierdzisz, każda zmiana jest potwierdzana osobno, a zmiany w kalendarzu nigdy nie są wykonywane w zaplanowanych uruchomieniach agentów.
Rozłącz i cofnij dostęp
Otwórz Ustawienia › Połączenia, wybierz Rozłącz przy koncie, które chcesz usunąć, i potwierdź. Pozostałe konta zostają połączone. Sluis od razu usuwa zapisane tokeny logowania i prosi Microsoft lub Google o ich unieważnienie. Jeśli dostawca tego nie potwierdzi, Workspace Cię o tym poinformuje, a dostęp możesz usunąć samodzielnie: w Google w sekcji Aplikacje i usługi innych firm w ustawieniach zabezpieczeń Konta Google, w Microsoft w uprawnieniach aplikacji Twojego konta na myapps.microsoft.com. Administrator może też usunąć aplikację w konsoli administracyjnej Google lub w Microsoft Entra.
Dostęp kończy się także, gdy kończy się Twoje członkostwo lub gdy administrator usunie z listy Twój katalog Microsoft albo domenę Google Workspace. Rozłączenie zatrzymuje każdy przyszły dostęp. Nie usuwa wcześniejszych rozmów.
Usuń swoje dane
Tekst poczty i kalendarza, który pojawił się w rozmowie, pozostaje z nią. Usuń rozmowę z listy czatów przez Usuń rozmowę, aby skasować jej wiadomości i canvasy, w tym ten tekst. Szkice, wysłane e-maile i wydarzenia utworzone na Twoim koncie Microsoft lub Google należą do tego konta: usuń je w Outlook, Gmail lub Kalendarzu.
Właściciel organizacji może zlecić usunięcie wszystkich danych organizacji i może ustawić okres przechowywania zapisanych treści w konsoli, w Ochrona danych. Polityka prywatności wyjaśnia, jak długo dane są przechowywane i jak złożyć wniosek.