Posta e calendario
Collega posta e calendario di Microsoft 365 o Google Workspace a Workspace: livelli, consenso, uso dei dati, conferme, disconnessione ed eliminazione.
Cosa fa
Posta e calendario permette all’assistente di Workspace di lavorare con la tua casella e il tuo calendario in Microsoft 365 (Outlook) o Google Workspace (Gmail e Google Calendar). Agisce a tuo nome e solo entro ciò che la tua organizzazione consente: può cercare e leggere e-mail, consultare eventi e disponibilità, scrivere e-mail come documenti e, se la tua organizzazione lo consente, creare, modificare e rispondere a eventi del calendario.
Ogni membro può collegare più account, in qualsiasi combinazione di Microsoft 365 e Google Workspace, e solo da una directory Microsoft o da un dominio Google Workspace che la tua organizzazione ha inserito in elenco. Nulla viene collegato finché non lo fai tu. L’assistente non invia mai e-mail: l’invio è sempre un tuo clic su un’e-mail in Sluis.
Livelli di accesso e configurazione dell’amministratore
Proprietari e amministratori scelgono due livelli nella console, nella scheda Posta e calendario in Impostazioni. Posta: Disattivata, Lettura, Lettura + bozze o Lettura + bozze + invio. Calendario: Disattivato, Lettura o Lettura + gestione eventi. I membri ricevono solo i permessi dei livelli scelti. Se un livello viene alzato in seguito, ai membri viene chiesto di ricollegarsi per concedere i nuovi permessi.
Prima che qualcuno possa collegarsi, inserisci in elenco le directory Microsoft Entra o i domini Google Workspace della tua organizzazione in Impostazioni › Sicurezza delle applicazioni. Per Google, inserisci il dominio principale. Poi completa il passaggio di attendibilità una tantum del provider. Microsoft: un amministratore Entra approva Sluis una volta per directory, con il link di approvazione mostrato nella scheda. Google: un amministratore Google Workspace rende attendibile Sluis una volta. Nella Console di amministrazione Google apri Sicurezza › Controlli API › Controllo dell’accesso alle app, scegli Configura nuova app, cerca l’ID client mostrato nella scheda e imposta il suo accesso su Attendibile.
Se la policy di residenza della tua organizzazione esclude un provider, la scheda lo indica e i membri non possono collegare quel provider.
Collegare il tuo account
In Workspace apri Impostazioni › Connessioni. Nella sezione Posta e calendario scegli Collega per Microsoft 365 o Google Workspace. Prima di indirizzarti al provider, Workspace mostra un avviso nell’app. Spiega a quali dati accederà Sluis, come vengono usati e chi li riceve, inclusi i provider di modelli di IA attivati dalla tua organizzazione. Devi confermare l’avviso per continuare. Chiuderlo annulla il collegamento.
Poi completa l’accesso nel browser presso Microsoft o Google, approva i permessi e torna in Workspace. Se l’accesso viene rifiutato, chiedi al tuo amministratore se il passaggio di attendibilità del provider è stato fatto e se il tuo dominio o la tua directory è in elenco. Puoi collegare più di un account: scegli di nuovo Collega per aggiungerne un altro. Con più account, le ricerche li coprono tutti, e tutto ciò che modifica qualcosa (un evento, una bozza in Outlook o Gmail, un’e-mail inviata) usa quello che scegli, indicato sulla scheda di conferma e sull’e-mail. Collegare di nuovo un account già collegato lo aggiorna.
Quali dati vengono consultati e dove vanno
L’assistente raggiunge solo ciò che i livelli sopra consentono: i messaggi che cerca o legge (mittente, destinatari, date, oggetto e corpo), le bozze che ti aiuta a creare, e gli eventi del calendario (titolo, orario, luogo, partecipanti e descrizione) e le disponibilità. Li usa solo mentre lavori a un’attività in una chat.
Ciò che l’assistente legge diventa parte di quella conversazione. Viene inviato al modello di IA che la tua organizzazione ha attivato per la chat, dopo l’applicazione delle regole di protezione dei dati della tua organizzazione, e solo ai provider di modelli consentiti dalla tua policy di residenza. Sluis non lo condivide con nessun altro, non lo vende, non lo usa per la pubblicità e non lo usa per addestrare modelli di IA. L’uso e il trasferimento da parte di Sluis delle informazioni ricevute dalle API di Google rispetta la Google API Services User Data Policy, inclusi i requisiti di uso limitato (Limited Use).
La conversazione, incluso il testo di e-mail ed eventi recuperato, è conservata cifrata nella tua cronologia chat finché non elimini la conversazione o finché il periodo di conservazione della tua organizzazione non la rimuove. I tuoi token di accesso sono conservati cifrati e usati solo per chiamare Microsoft o Google a tuo nome.
Un’e-mail può contenere testo che cerca di dare istruzioni all’assistente. La posta recuperata è trattata come contenuto non attendibile, e quel testo non può inviare e-mail né modificare il tuo calendario da solo, perché queste azioni richiedono la tua conferma, come descritto di seguito.
Conferme per bozze e modifiche al calendario
L’assistente scrive ogni e-mail come documento in Sluis e non scrive da solo nella tua casella. Una bozza in Outlook o Gmail viene creata, e un’e-mail inviata, solo quando fai clic sull’e-mail nella chat.
Creare, modificare o rispondere a un evento del calendario mostra una scheda di conferma con i dettagli, inclusi i partecipanti che riceveranno la notifica. Non accade nulla finché non confermi, ogni modifica è confermata separatamente e le modifiche al calendario non vengono mai eseguite nelle esecuzioni pianificate degli agenti.
Scollegare e revocare l’accesso
Apri Impostazioni › Connessioni, scegli Scollega sull’account da rimuovere e conferma. Gli altri tuoi account restano collegati. Sluis elimina subito i token di accesso conservati e chiede a Microsoft o Google di revocarli. Se il provider non conferma, Workspace te lo segnala e puoi rimuovere tu l’accesso: per Google in App e servizi di terze parti nelle impostazioni di sicurezza del tuo Account Google, per Microsoft nei permessi delle app del tuo account su myapps.microsoft.com. Un amministratore può anche rimuovere l’app nella Console di amministrazione Google o in Microsoft Entra.
L’accesso termina anche quando termina la tua appartenenza o quando il tuo amministratore rimuove dall’elenco la tua directory Microsoft o il tuo dominio Google Workspace. Scollegare ferma ogni accesso futuro. Non elimina le conversazioni passate.
Eliminare i tuoi dati
Il testo di posta e calendario comparso in una conversazione resta con essa. Elimina la conversazione dall’elenco chat con Elimina conversazione per rimuovere i suoi messaggi e canvas, incluso quel testo. Le bozze, le e-mail inviate e gli eventi creati nel tuo account Microsoft o Google appartengono a quell’account: eliminali in Outlook, Gmail o Calendar.
Un proprietario dell’organizzazione può far cancellare tutti i dati dell’organizzazione e può impostare un periodo di conservazione dei contenuti archiviati nella console, in Protezione dei dati. L’informativa sulla privacy spiega per quanto tempo i dati vengono conservati e come fare una richiesta.