Werk met toonaangevende AI-modellen die tokens ontvangen in plaats van gedetecteerde persoonsgegevens. Vergelijk zakelijke AI-werkplekken.
Met omkeerbare tokenisatie vervangt Sluis gedetecteerde, te beschermen persoonsgegevens door getypeerde tokens vóór het verzoek naar de modelprovider gaat. Het model ontvangt die oorspronkelijke waarden niet. Sluis herstelt ze in het antwoord, zodat je team een bruikbare, gepersonaliseerde tekst krijgt. De koppelingen tussen tokens en oorspronkelijke waarden gaan nooit naar de provider.
Begin bij het werk en de informatiegrenzen
Sluis Workspace is een beheerde AI-werkplek met een focus op de EU, niet je eigen infrastructuur. Bepaal welke taken medewerkers mogen uitvoeren, wie gevoelig werk goedkeurt en waarvoor je betaalt. Vergelijk daarna alternatieven en bepaal welke informatie je team mag invoeren.
Detectie kan persoonsgegevens missen en herleidbare context en onbeschermde routes blijven bestaan. De modus allow_log registreert alleen en beschermt niet. Optionele inspectie door een gehost model ontvangt na lokale bescherming de resterende toegestane tekst, mogelijk met gemiste persoonsgegevens. Dit voegt kosten en latentie toe en moet passen binnen je locatiebeleid. Controleer inhoudsbewaring, bewaartermijnen voor oorspronkelijke waarden en gesprekken in Workspace en voorwaarden van providers afzonderlijk.
Illustratief scenario: HR wil hulp bij teksten, maar mag geen herleidbare personeelsdossiers invoeren. Test goedgekeurde voorbeelden; behandel bedrijfskennis, SharePoint en Google Drive als te verifiëren eisen, niet als aangenomen koppelingen.
- Kies representatieve taken met toetsbare acceptatiecriteria.
- Classificeer toegestane informatie per taak.
- Controleer brontoegang en rechten bij voorgestelde koppelingen.
Vergelijk alternatieven met één eisenpakket
ChatGPT, Microsoft 365 Copilot en Langdock kunnen kandidaat-leveranciers zijn. Controleer actuele primaire bronnen voordat je functies, locatiebeloften of commerciële voorwaarden aan een leverancier toeschrijft.
Gebruik de bestaande Europese alternatieven- en Langdock-vergelijkingen om vragen te formuleren. Vraag elke kandidaat dezelfde taken en gegevensstromen te demonstreren, in plaats van één universele winnaar aan te wijzen.
- Beoordeel kandidaten op dezelfde verplichte eisen.
- Bewaar leveranciersbewijs met datum per claim.
- Laat verantwoordelijke medewerkers de bruikbaarheid beoordelen.
Beoordeel gebruikskosten en bewijs samen
Sluis rekent op basis van gebruik. Reken realistische werklasten door en raadpleeg /pricing; gebruiksafrekening zegt op zichzelf niets over contractduur, licentievoorwaarden of andere commerciële verplichtingen.
Sluis publiceert ISO 27001-informatie. Bekijk de gepubliceerde scope naast privacyvoorwaarden, inhoudsbewaring en verwijderprocedures. Certificering is inkoopbewijs, geen garantie dat je werkwijze aan alle wettelijke eisen voldoet.
- Begroot lichte en intensieve medewerkerstaken afzonderlijk.
- Bevestig contract-, licentie- en ondersteuningsvoorwaarden schriftelijk.
- Controleer certificeringsscope en bewaarinstellingen.
Maak sectoreisen expliciet vóór goedkeuring
Gemeenten en overheden kunnen eisen aan archivering stellen; advocaten en accountants aan beroepsgeheim. HR, zorg en onderwijs vragen ieder een eigen beoordeling van gevoelige gegevens en menselijk toezicht.
Dit zijn te valideren eisen, geen bewijs van sectorale geschiktheid. Publieksinformatie opstellen kent een ander risicoprofiel dan patiëntendossiers interpreteren of adviseren over een individuele rechtszaak.
- Benoem een proceseigenaar en privacybeoordelaar.
- Definieer verboden invoer en verplichte menselijke goedkeuring.
- Keur een afgebakende werkwijze goed vóór uitbreiding.
Vergelijk werkplekken met dezelfde medewerkerstaken
Neem Dust en GreenPT alleen mee als hun actuele aanbod aansluit op je eisen. Vergelijk documenttoegang, toegestane modellen, beheer en voorwaarden met Langdock, Microsoft 365 Copilot, ChatGPT Enterprise, Claude for Work, Gemini en Mistral Le Chat. Controleer de bronnen van de leverancier en de bestaande Sluis-vergelijkingen. Een alternatief is niet automatisch functioneel gelijk.
Vragen voordat je beslist
Welke zakelijke AI is AVG-proof?
Geen productlabel garandeert naleving. Beoordeel doelen, gegevens, contracten, instellingen en werkpraktijken met de juiste juridische en privacydeskundigen.
Betekent EU-first dat alle werkplekgegevens in Europa blijven?
Leid dat niet alleen uit de positionering af. Controleer gekozen modellen, verwerkingsroutes, bewaring en contractuele toezeggingen in de locatiedocumentatie.
Moeten we ChatGPT of Copilot direct vervangen?
Begin met een afgebakende evaluatie. Vergelijk echte taken, overstapwerk, gebruikersinstructies en actuele voorwaarden voordat je kiest voor vervanging of gebruik naast elkaar.