Kort samengevat
Gemini in Google Workspace is een assistent die is ingebouwd in Gmail, Docs, Sheets, Slides, Meet en Drive, plus de Gemini-app voor chat. Sinds 2025 neemt Google het op in Workspace Business- en Enterprise-abonnementen in plaats van het als losse add-on te verkopen. Als je bedrijf al op Google Workspace draait, betaal je er al voor.
Sluis is een ander soort product. Het is een AI-werkomgeving (gesprekken, agents en Skills die je bouwt door ze te beschrijven, spreadsheets en presentaties, privé of gedeelde Knowledge) en een beheerde gateway die één beleid en één audittraject toepast op elk modelverzoek. Sluis wordt in de EU gehost, routeert standaard naar EU-aanbieders en werkt met modellen van veel leveranciers. Het vervangt je mail, agenda of documenten niet.
De vraag is dus zelden «welke van de twee». Het gaat erom of je AI nodig hebt binnen de apps van Google, een neutrale plek voor AI in het hele bedrijf, of allebei.
In één oogopslag
| Gemini in Google Workspace | Sluis | |
|---|---|---|
| Wat het is | AI-functies in Gmail, Docs, Sheets, Slides, Meet, Drive, plus de Gemini-app | Zelfstandige AI-werkomgeving plus een beheerde API-gateway |
| Modellen | De Gemini-modellen van Google | Veel aanbieders: Mistral, Scaleway, Nebul, Google Vertex, OpenAI, Anthropic, xAI en andere, gekozen door jouw beleid |
| Prijs | Inbegrepen in Workspace Business- en Enterprise-abonnementen; abonnementsprijs per gebruiker | Lijstprijs van de aanbieder + 10%, geen seatvergoeding; eigen sleutel voor €0,50 per 1 mln. tokens |
| Datalocatie | Door de beheerder gekozen dataregio (EU of VS) voor gedekte gegevens; AI-verwerking binnen de regio hangt af van de editie | In de EU gehoste beheerde dienst; API-routering staat standaard op alleen EU |
| Omgang met gevoelige gegevens | Gegevensbescherming van Workspace en beheerinstellingen | Detecteert gevoelige waarden en pseudonimiseert ze omkeerbaar vóór verzending |
| Audit | Rapportage- en auditinstrumenten van Workspace, per editie | Manipulatiebestendig hash-gekoppeld auditlog, offline te verifiëren |
| Aanmelden | Google-accounts, SSO via je identiteitsprovider | Aanmelden met Microsoft, Google of Apple; tweestapsverificatie met authenticator-app, die eigenaren kunnen verplichten |
| Zelf hosten | Nee | Optioneel Sluis Edge: het dataplane als één binary op je eigen infrastructuur |
| Past het best bij | Teams die al op Google Workspace zitten | Teams die modelkeuze en één beleid willen over chat, agents en API's heen |
Prijs
Gemini heeft geen aparte prijs. De Workspace-help van Google stelt dat de AI-functies die eerder als add-on werden verkocht nu in de Business- en Enterprise-edities zitten, en dat de oude add-ons niet meer te koop zijn. Je betaalt de abonnementsprijs van Workspace per gebruiker. Op de Britse prijspagina die we hebben bekeken stond Business Standard voor £11,80 per gebruiker per maand; prijzen verschillen per regio, valuta en looptijd, dus bevestig het op de pagina van Google. Welke Gemini-functies je krijgt, hangt af van de editie.
Sluis heeft geen platformabonnement en geen seatvergoeding. Gebruik van beheerde modellen kost de lijstprijs van de aanbieder plus 10%. Als je je eigen sleutels van een aanbieder meebrengt, of een eigen OpenAI-compatibel endpoint koppelt, rekent Sluis €0,50 per 1 mln. invoer- plus uitvoertokens, en factureert de aanbieder zijn eigen gebruik apart. Zelfbediening is vooruitbetaald met een minimale tegoedaankoop van €25, er is geen gratis niveau, en er gelden toeslagen per betaalmethode. Sommige optionele controles (herkenning van namen met AI, scannen op prompt injection, OCR) worden apart gemeten; de prijspagina somt ze op.
Het praktische verschil: Gemini is goedkoop als je toch al voor Workspace betaalt en je mensen het dagelijks gebruiken. Sluis kost niets als niemand het gebruikt en schaalt mee met het werkelijke gebruik, wat past bij bedrijven waar het AI-gebruik ongelijk is verdeeld.
Dataresidentie en bescherming
Google laat Workspace-beheerders een dataregio kiezen, EU of VS, voor gedekte gegevens. In juni 2026 kondigde Google aan dat ook de Gemini-app deze instellingen voor de dataregio volgt. De aankondiging van Google noemt verwerking en opslag binnen de regio voor Enterprise Plus en Frontline Plus, terwijl sommige Education-edities alleen opslag binnen de regio krijgen. Als je op verwerking in de EU rekent, controleer dan welke editie je hebt en wat het beleid voor de dataregio dekt. Google stelt ook dat Gemini-interacties binnen je organisatie blijven en dat inhoud niet door mensen wordt beoordeeld of buiten je domein voor modeltraining wordt gebruikt zonder toestemming.
Sluis beantwoordt de residentievraag op het niveau van het verzoek. De beheerde dienst wordt in de EU gehost. API-routering staat standaard op alleen EU, en de organisatie beslist expliciet of andere jurisdicties zijn toegestaan of dat aanbieders in EU-bezit verplicht zijn. Een EU-regio betekent niet dat de aanbieder in EU-bezit is, dus dit zijn aparte beleidsinstellingen.
Voordat een verzoek vertrekt, detecteert Sluis persoonsgegevens en geheimen (60 ingebouwde detectoren, plus optionele herkenning van namen) en past het je beleid toe: blokkeren, maskeren, loggen of omkeerbaar pseudonimiseren, waarbij elke waarde een getypeerd token wordt zoals «EMAIL_1» en in het antwoord wordt hersteld. Detectie is geen garantie dat elke gevoelige waarde wordt gevonden, en het gebruik van Sluis bewijst op zichzelf niet dat je aan de AVG voldoet. Sluis is ISO 27001-gecertificeerd.
Beheer en governance
Gemini erft de beheerconsole van Workspace. Beheerders kunnen de Gemini-app, Gemini Notebook, Vids en vergadernotities aan- of uitzetten en, in Enterprise-edities, de toegang tot Gemini-functies binnen Workspace-diensten regelen. Dat is sterk als je governance al in de beheerconsole van Google zit.
Sluis legt governance in de AI-laag zelf: budgetten en limieten per workload, beleid voor residentie en eigendom van aanbieders, modi voor gegevensbescherming, een scope guard die modelaanroepen buiten de scope kan weigeren, en toegang tot MCP-tools die standaard wordt geweigerd. Elke aanroep wordt vastgelegd in een hash-gekoppeld auditlog, met de uitgevoerde controles gegroepeerd onder elk verzoek. Leden melden zich aan met Microsoft, Google of Apple, kunnen een authenticator-app toevoegen, en eigenaren kunnen tweestapsverificatie verplicht stellen. Sluis heeft geen SAML single sign-on of SCIM-provisioning.
Modelkeuze en agents
Gemini betekent de modellen van Google. Dat is een voordeel als je één leverancier en één contract wilt, en een beperking als je modellen wilt vergelijken of wilt overstappen als de prijzen veranderen.
Sluis is modelneutraal. Een alias sluis/* of een id provider/model bereikt elke gekoppelde aanbieder, en dezelfde gateway spreekt de OpenAI- en Anthropic Messages-API's, zodat bestaande applicaties en codeeragents zoals Claude Code, Codex en Cursor verbinding maken met een wijziging van de basis-URL. Agents en Skills bouw je in een chat door ze te beschrijven, en externe tools gaan via MCP door dezelfde poort.
Wanneer Gemini de betere keuze is
- Je bedrijf draait op Google Workspace en het grootste deel van de AI-waarde zit in Gmail, Docs, Sheets, Meet en Drive. Sluis bewerkt je Google-documenten niet ter plekke en vat je vergaderingen niet samen.
- Je wilt AI inbegrepen in een abonnement dat je al betaalt, zonder nieuwe leverancier om aan boord te halen.
- Google is al een goedgekeurde verwerker, met zijn dataregio, contractuele voorwaarden en beheerconsole ingepast in je compliancetraject.
- Je hebt geen meerdere modelleveranciers of aparte API-gateway nodig.
Wanneer Sluis de betere keuze is
- Je wilt per toepassing modellen kiezen en die keuze behouden als leveranciers veranderen.
- Je beleid moet worden afgedwongen waar het verzoek wordt gedaan: pseudonimisering, residentie, eigendom van aanbieders en een verifieerbare auditketen.
- Je hebt ook applicaties of codeeragents die modellen aanroepen, en wilt één beleid en één audittraject voor hen en voor medewerkers.
- Je hebt gebruiksgebaseerde prijzen zonder seatvergoeding nodig, of een zelf gehost dataplane via Sluis Edge.
Veel bedrijven gebruiken beide: Gemini in de Google-apps, Sluis voor alles wat over modellen heen gaat en één vastlegging nodig heeft. Voor andere AI-opties voor medewerkers, zie Europese ChatGPT-alternatieven voor organisaties.
Veelgestelde vragen
Is Gemini in Google Workspace AVG-conform?
Google publiceert gegevensverwerkingsvoorwaarden en controles voor de dataregio van Workspace, en stelt dat Gemini-interacties binnen je organisatie blijven. Of jouw gebruik voldoet, hangt af van je eigen beoordeling, configuratie en rechtsgrond. Hetzelfde geldt voor Sluis: het gebruik ervan bewijst op zichzelf niet dat je aan de AVG voldoet.
Kan Sluis Gemini in Gmail en Docs vervangen?
Nee. Sluis is een aparte werkomgeving en gateway. Het kan werken met spreadsheets en presentaties als bijlagen en gegenereerde bestanden, maar zit niet in de Google-apps.
Gebruikt Sluis de modellen van Google?
Ja. Google Vertex (inclusief Gemini) is een ondersteunde aanbieder in een EU-regio, dus het standaardbeleid met alleen EU staat het toe. Google is in Amerikaans bezit, dus je kunt de beperking «alleen in EU-bezit» aanzetten om het uit te sluiten.
Wat is goedkoper?
Als je team al Workspace Business of Enterprise heeft, brengt Gemini geen aparte kosten met zich mee. Sluis rekent de lijstprijs van de aanbieder plus 10% voor beheerd gebruik, zonder seatvergoeding. Vergelijk met je werkelijke gebruik, niet alleen met lijstprijzen.
Kan ik prompts binnen mijn eigen infrastructuur houden?
Gemini is een door Google gehoste dienst. Sluis biedt een optionele Edge-implementatie die het dataplane als één binary draait op infrastructuur die je zelf beheert. Het uitgaande verkeer naar modelaanbieders hangt dan af van de aanbieders die je configureert.